Redação Plenax – Flavia Andrade
Preenchimento dos campos de IBS e CBS em documentos fiscais eletrônicos será obrigatório a partir de 1º de agosto; ferramentas com inteligência artificial prometem reduzir erros e agilizar adequação
As empresas brasileiras entram em uma nova etapa da Reforma Tributária a partir de 1º de agosto de 2026, quando passa a ser obrigatório o preenchimento dos campos referentes ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) nos documentos fiscais eletrônicos. A partir dessa data, falhas no preenchimento ou omissões poderão gerar penalidades, tornando a adequação às novas regras uma prioridade para organizações de todos os portes.
Para facilitar esse processo, a desenvolvedora de sistemas de gestão empresarial Sankhya ampliou o uso de inteligência artificial em seu Portal da Reforma Tributária, plataforma criada para auxiliar empresas durante a transição para o modelo do IVA Dual, prevista para ocorrer entre 2026 e 2033.
O ambiente reúne ferramentas de configuração, monitoramento e emissão de alertas, além de assistentes inteligentes capazes de automatizar etapas que, tradicionalmente, demandariam dias de trabalho técnico especializado.
Segundo o diretor de Tecnologia (CTO) da Sankhya, Claudio Gualberto, o objetivo é transformar a complexidade da nova legislação em um processo mais simples e seguro para os clientes.
“Nosso desafio não era apenas acompanhar uma mudança na legislação, mas transformar toda essa complexidade em uma experiência simples para o cliente. Com inteligência artificial, conseguimos automatizar etapas críticas da adequação tributária, reduzir significativamente o risco de erros e oferecer mais segurança para que as empresas atravessem essa transição com rapidez e confiança”, afirma.
Assistentes automatizam configurações
Entre as funcionalidades disponíveis está o Assistente de Configuração da Tributação IBS e CBS, que orienta o usuário durante a parametrização inicial dos novos tributos dentro do ERP Sankhya OM.
Com o suporte da inteligência artificial, a ferramenta automatiza configurações que normalmente exigem conhecimento técnico aprofundado sobre códigos de situação tributária (CSTs), classificações fiscais e alíquotas, simplificando a adaptação ao novo sistema.
A empresa ressalta, porém, que o recurso não contempla a configuração do Imposto Seletivo (IS) e que a revisão dos cadastros de produtos, clientes e fornecedores continua sendo indispensável.
Outro destaque é o Assistente de Exceções IBS/CBS, que utiliza IA para analisar o histórico de documentos fiscais da empresa, identificar automaticamente os códigos NCM e NBS que exigem tratamento diferenciado e sugerir a classificação tributária adequada com base nas tabelas oficiais do governo.
Segundo a Sankhya, a configuração das principais exceções pode ser realizada em menos de 15 minutos, reduzindo significativamente um processo que, de forma manual, poderia consumir vários dias de trabalho. A ferramenta, entretanto, não realiza o cálculo automático dos tributos nas notas fiscais nem substitui a parametrização das alíquotas gerais e dos créditos presumidos.
Foco em produtividade e segurança jurídica
De acordo com a empresa, a iniciativa faz parte da estratégia de ampliar o uso da inteligência artificial nos processos de gestão empresarial, automatizando atividades operacionais e reduzindo riscos durante a implementação da Reforma Tributária.
Para Claudio Gualberto, o novo cenário reforça o papel da tecnologia como ferramenta de apoio às decisões estratégicas nas empresas.
“A Reforma Tributária é um exemplo claro de como a inteligência artificial pode gerar valor imediato para as empresas. Em vez de gastar tempo interpretando regras e executando configurações repetitivas, os profissionais podem focar decisões estratégicas enquanto a IA apoia a execução operacional com mais velocidade, precisão e segurança”, conclui.
