Redação Plenax
Uma parceria entre a Fundação de Cultura de Mato Grosso do Sul e o Instituto de Preservação Documental e Cultural Interamericana vai garantir a digitalização completa do acervo do Arquivo Público Estadual de Mato Grosso do Sul, ampliando o acesso, a preservação e a segurança de documentos históricos do Estado.
O acordo foi firmado na segunda-feira (30) e também contempla acervos de instituições parceiras, como o Instituto Histórico e Geográfico de Mato Grosso do Sul, a Cúria Diocesana de Corumbá e a Polícia Militar de Mato Grosso do Sul.
Pelo termo de cooperação, o IPDCI será responsável por disponibilizar equipamentos e equipe técnica para a digitalização, mantendo uma cópia do material digitalizado, conforme previsto no acordo. O acervo físico continuará sendo propriedade do Estado, enquanto o conteúdo digital terá regime de copropriedade, respeitando as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados.
Preservação e acesso à memória histórica
A digitalização permitirá incorporar acervos ainda não digitalizados de instituições parceiras, ampliando o volume de documentos disponíveis em formato digital e facilitando o acesso às informações históricas.
Além de ampliar o acesso, a digitalização reduz o manuseio dos documentos originais, muitos deles frágeis e sujeitos à deterioração, aumentando a vida útil do acervo físico. O processo também permitirá a indexação dos documentos, tornando as buscas mais rápidas e eficientes para pesquisadores e estudantes.
Segundo a Fundação de Cultura, a iniciativa garante a preservação de registros históricos que documentam desde a criação do Estado até os dias atuais, evitando perdas por desgaste do tempo, incêndios ou danos ambientais.
A ação também fortalece a preservação da memória sul-mato-grossense e amplia o acesso ao conhecimento, disponibilizando uma base documental importante para pesquisadores, acadêmicos e para a população em geral, além de contribuir para o planejamento público e estudos históricos a partir da documentação oficial do Estado.
